Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp. Một Số Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chuẩn

5/5 - (7 bình chọn)

Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bản hành chính quan trọng. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào để chuyên nghiệp? Cùng igiaidap hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhé! Cùng tìm hiểu lý do xin nghỉ việc nào hợp lý và thuyết phục? Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Tìm hiểu >> Trợ Cấp Thôi Việc Là Gì? Điều Kiện Hưởng Trợ Cấp Thôi Việc? Mức Hưởng Trợ Cấp Thôi Việc Là Bao Nhiêu?

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc

Quy tắc viết đơn xin nghỉ việc:
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
- Trình bày ý nghĩa đơn gọn, ngắn gọn.
- Bao gồm đầy đủ các mục chính.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuẩn:

Phần mở đầu:

Ghi Quốc hiệu và tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm) và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm) được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu, có đường kẻ ngang phía dưới.
Ghi tên loại đơn hành chính: “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” (chữ in hoa, cỡ chữ lớn).

Phần giữa của đơn xin nghỉ việc:

Ghi “Kính gửi…” và tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn (có thể là công ty, ban giám đốc, phòng nhân sự, trưởng phòng kinh doanh, v.v.).
Giới thiệu thông tin về bản thân: Tên, tuổi, chức vụ, bộ phận, số CMND/CCCD, địa chỉ.
Trình bày nguyện vọng xin nghỉ việc và lý do ngắn gọn.
Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và ngày mong muốn nghỉ việc.
Ghi người sẽ tiếp nhận công việc và chức vụ của họ.
Mô tả chi tiết nội dung công việc được bàn giao.
Đưa ra cam kết về sự chính xác của thông tin đã ghi.
Bày tỏ lòng cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng.

Phần kết:

Ký tên và ghi rõ họ tên của người viết đơn.
Ghi rõ bộ phận phê duyệt và các bộ phận liên quan nếu có.

Tùy vào tình hình cụ thể và yêu cầu của từng công ty, có thể có sự thay đổi trong nội dung hoặc thứ tự các mục trong đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, phần lý do và thời gian nghỉ việc là bắt buộc và phải được ghi chính xác.

Lưu ý: Đảm bảo rằng đơn xin nghỉ việc của bạn trình bày một cách chuyên nghiệp và lịch sự, không đề cập đến những vấn đề tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.

Các lý do xin nghỉ việc hợp lý và thuyêt phục

Sử dụng lý do khách quan để xin nghỉ việc: Nếu bạn thật sự quyết định rời đi và không muốn bị gắn kết lại với việc tăng lương hoặc nhận công việc tốt hơn từ sếp, hãy sử dụng lý do khách quan trong đơn xin nghỉ việc của bạn. Một số lý do có thể sử dụng bao gồm: chuyển nhà, chăm sóc cha mẹ, chuẩn bị kết hôn, hoặc có kế hoạch sinh con.

Ví dụ:

Bắt buộc phải chuyển đến nơi ở mới xa công ty hiện tại.
Dự định kết hôn, không có thời gian để làm việc sau khi chồng/vợ nhà mình.
Có kế hoạch sinh con trong thời gian dài.
Bố, mẹ hoặc người thân cần người chăm sóc và không có thời gian để làm việc.

Không muốn ảnh hưởng đến công việc chung của công ty: Lý do xin nghỉ việc này thường dễ được chấp nhận hơn, vì nghe có vẻ bạn đang đặt lợi ích của công ty lên trên lợi ích cá nhân. Hãy trình bày trung thực với sếp rằng bạn đang gặp phải những trở ngại cá nhân, và bạn cảm thấy việc làm không còn hiệu quả và sẽ ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Đây thường là lý do phù hợp cho những người mới vào công ty hoặc những người đang thử việc. Vì với nhân viên đã làm lâu, việc không thể hòa nhập hoặc không đáp ứng tiến độ sẽ ít xảy ra. Vì vậy, nếu bạn là nhân viên cũ, hãy tránh đề cập lý do này trong đơn xin nghỉ việc của bạn. Điều này có thể gây khó chịu và suy nghĩ tiêu cực từ sếp về bạn.
Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Đây là một lý do khó bị sếp ép buộc để bạn ở lại công ty. Hãy đề cập đến mong muốn và nhu cầu thay đổi nghề nghiệp sau khi đã suy nghĩ lâu. Nếu có thể, hãy miêu tả cụ thể hơn về việc bạn nhận ra mình thích công việc khác như thế nào và cảm thấy công việc hiện tại không phù hợp với bạn. Tuy nhiên, lời khuyên này chỉ dành cho những người đã nhận ra rõ ràng mục tiêu của mình và thực sự muốn theo đuổi. Nếu bạn chỉ đang theo đuổi các công việc hot, dễ dàng và có lương cao, hãy suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng lý do này để xin nghỉ việc. Vì lý do này, nếu không được diễn đạt khéo léo, có thể gây khó chịu và đánh giá tiêu cực từ sếp về bạn.

Share >> LinkedIn Là Gì? Cách Sử Dụng LinkedIn Để Tìm Việc Hiệu Quả